IBM Maximo Asset Management

Das Modul Arbeitsaufträge dient sowohl dem Abrufen von Arbeiten, die bereits in der Vergangenheit durchgeführt wurden, als auch für din der  Zukunft geplante Aktivitäten. Ein Arbeitsauftrag ist ein Auftrag für die durchzuführenden Arbeiten und enthält die folgenden Informationen:

• Auszuführende Aufgaben
• Anzahl der geplanten Arbeitsstunden / Stunden
• Anzahl der geplanten Leistungen (Fremdlieferanten) / Gebraucht
• Benötigte Materialien / Verbrauchte Materialien
• Benötigte Werkzeuge / Verbrauchte Werkzeuge
• Die Location & Assets, für die eine Wartung durchgeführt wurde
• Fehlerberichterstattung & Fehleranalyse

Das Modul für vorbeugende Wartung (Preventive Maintenance) dient der regelmäßigen Verwaltung der durchgeführten Arbeiten an Assets / Standorten, um diese effizient zu halten. Die Anwendungen helfen Ihnen bei der Planung und Budgetierung der routinemäßigen Wartung durch die Planung von Arbeits-, Material-, Dienstleistungs-und Werkzeuge die Sie für Arbeitsaufträge, für die regelmäßige Wartung, Inspektionen und Überholungen benötigt. Sie können Arbeitsaufträge aus einem präventiven Wartungsplan entweder basierend auf  Zeitintervallen oder Zählerständen erzeugen. Es ist auch möglich, saisonale Abhängigkeiten zu Berücksichtigen, so dass Wartungsarbeiten, zum Beispiel die Installation der Klimaanlage nicht  während der Sommermonate statt findet. Um die Arbeitsbelastung und die benötigten Budgets zu erfassen, erhalten Sie von Maximo Prognosen über die erwartete Arbeitsbelastung / Kosten für einen freiwählbaren Zeitraum.

Sie verwenden diese Applikationen im Inventarmodul für Managementaufgaben für Ersatzteile. Sie können die Verfügbarkeit von Positionen für zukünftige Arbeitsaufträge optimieren und gleichzeitig große Lagerbestände und damit verbundene Kosten reduzieren.

Das Ziel ist es, eine ausgewogene Bilanz zu erreichen. Die Wartung kann mit minimaler Verzögerung durchgeführt werden, indem viele Materialien in den Lagern zur Verfügung gestellt werden, ohne dass selten benutzte Gegenstände auf Lager gehalten werden.

Administrative Aufgaben für Ersatzteile:

• Verwalten Sie auf Lager Artikel
• Geben Sie an, wann das Lager unter die eingestellten Bestellpunkte fällt
• Erstellen Sie Bestellanforderungen und Bestellungen für Lagerartikel
• Erstellen Sie Bericht über erhaltene Artikel
• Definieren Sie Lagerbestände in Ihrem Lager
• Fügen Sie Services und Elemente hinzu, die Ihr Unternehmen benötigt
• Verwalten von Informationen über Werkzeugen, die für die Ausführung der Arbeit benötigt werden
• Verwalten der aktuellen Werkzeuge in den Lagerhäusern
• Verfolgt (Bestandsartikel, Nichtlagerartikel und Artikel auf Sonderbestellung) und warnt Sie, wenn der Bestand unter ein bestimmtes Auftragsniveau sinkt, so dass Sie Artikel erneut bestellen können.
• Überweisungen, Ausfuhrerstattungen und Transfers
• Erstellen Sie eine Masterliste mit den Statuscodes
• Hinzufügen von Data Warehouse-Standorten und Pflege und Anzeige der Elemente, die in einem Warehouse gespeichert sind

Mit der Inventar-Anwendung können Informationen über alle Aspekte der Lager Materialien gespeichert werden. Sie können so ein Auge auf die Anzahl der Lagereinzelteile und -werkzeuge halten. Sie können den Status von Positionen und die Lagerbestände sowie Artikel nachbestellen, wenn das Inventar abgeschlossen werden soll.

Sie können die Verwendung von Artikeln auf Sonderbestellungen und Lagerartikeln überwachen. Sie haben die Möglichkeit, die Daten von Anbietern und Artikel zu speichern um schnell  bestellen zu können, wenn die Lagerverfügbarkeit anzeigt, dass die Artikel aufgefüllt werden müssen.

Sie können die Zahlen für jedes Magazin, dessen einzelne Produkte und Werkzeuge auf jeder Ebene überprüfen. Wenn ein Element an mehreren Standorten gespeichert ist, können Sie alle Nummern für Lagerstandorte auf einer Seite anzeigen.

ABC-Analysen helfen Ihnen, die Anforderungen für einen Artikel zu bestimmen. Sie können prüfen, wie nützlich der Artikel ist und bestimmen den finanziellen Nutzen, sowie die Ergebnisse in die Investition in einen Artikel.

Mit der Inventar-Anwendung können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Geben Sie die Kisten und Parteien, in denen Artikel gespeichert werden, sowie die Lagerorte.
• Geben Sie die Bestelldaten an, z. B. die Auftragsebene, die Lieferzeit und die Auftragseinheit eines Artikels. Sie können auch Informationen zu den Lieferanten angeben, die einen Artikel und mehrere Hersteller oder Modelle liefern, die mit jedem Lieferanten verknüpft sind.

Für die Verwaltung Ihres Beschaffungsprozesses verwenden Sie die Anwendungen im Modul Einkauf, z. B. das Angebot, den Erwerb von Materialien und Dienstleistungen und anschließend deren Eingang und Rechnungseingabe. Die Anwendungen unterstützen Sie bei der Verfolgung von Informationen über die Unternehmen bei denen Sie einkaufen und der Integration von rechtlichen Bedingungen in den Beschaffungsprozess.

Sie verwenden die Bestellungen, um Bestellungen zu erstellen und bestehende Bestellungen zu ändern. Sie können Aufträge und Datenlieferanten anlegen, um bestehende Bedingungen und Verträge wiederzuverwenden und anzuwenden.

Wenn Sie Dokumente besitzen, die mit Bestellungen, Rechnungen, Verträgen und Angebotsanforderungen verknüpft sind, können Sie diese Datensätze anzeigen. Sie können alle Informationen im Zusammenhang mit Bestellungen, innerhalb einer Ansicht erhalten. Alternativ können Sie die Transaktionen und Datensätze, die zu einer bestimmten Bestellposition gehören, anzeigen.

Das Vertrags-Modul dient der Verwaltung von Verträgen, Arbeitskonditionen, Käufen, Leasingverträgen und Garantien. Sie können verschiedene Arten von Verträgen erstellen und die Regeln definieren, die für jede Art von Vertrag gelten.

Sie können Preise und Zahlungspläne, Service-Level-Vereinbarungen im Zusammenhang mit Verträgen anpassen und die Historie der Verträge und Vertragsrevisionen anzeigen. Darüber hinaus können Sie Rahmenverträge anlegen, die mit mehreren Verträgen mit demselben Lieferanten verbunden sein können. Wenn Sie einen Vertrag erstellen, können Sie seine Eigenschaften und Bedingungen angeben, einschließlich der zugeordneten Assets und Personen.

Das Standardsystem enthält folgende Vertragsarten:

Abruf-Kontrakte (Volumenkontrakte)
Eine Vereinbarung, in der ein Lieferant spezifiziert ist, ein Gesamtbetrag und der Zeitraum, in dem die Vereinbarung wirksam ist. Ein Abruf-Vertrag wird typischerweise für die Beschaffung von Dienstleistungen und / oder Materialien zu vereinbarten Preisen und Bedingungen verwendet. Mit dem Auftragsantrag können Sie Abrufaufträge erstellen, die sich auf einen Abruf-Vertrag beziehen.

Beschäftigungs-Vertrag
Hier definieren Sie die Preise für die Kombination von Eignung und AUsbildungsstand um diese Preise für bestimmte Vertragsbedienstete zu verwendet. Sie können den Arbeitsvertrag festlegen, um Rechnungen für alle genehmigten Arbeitstransaktionen in einem bestimmten Zeitraum zu erstellen, z.B. jeden Monat.

Leasing-Vertrag
Ein Vertrag über die Vermietung von einem oder mehreren Vermögenswerten eines Lieferanten. Leasingverhältnisse enthalten die Leasingdauer, die Zahlungspläne und sonstige vertragliche Verpflichtungen. Rechnungen können auf der Grundlage der Häufigkeit im Zahlungsplan erstellt werden. Diese Art von Vereinbarung kann mehr als zwei Parteien umfassen, weil ein Einzelhändler die Vermögenswerte verkaufen kann, während ein anderer Verkäufer als Leasing-Inhaber fungiert.

Preis Vertrag
Eine Preisvereinbarung legt die Preise fest, die für bestimmte Artikel gezahlt werden müssen, die von einem bestimmten Lieferanten bezogen werden. Eine Preisvereinbarung wird typischerweise für die Beschaffung von Dienstleistungen und / oder Materialien zu vereinbarten Preisen und Bedingungen verwendet.

Mietvertrag
Ähnlich wie bei einem Mietvertrag. Mietverträge enthalten die Mietdauer, Zahlungstermine und sonstige Vertragsbedingungen. Im Gegensatz zu einem Mietvertrag kann ein Mietvertrag jederzeit gekündigt werden und enthält keine vertragliche Vergütung.

Servicevertrag
Ähnlich einer Garantie wird nur ein Teil der Artikel pro Ereignis in Rechnung gestellt. Ein Dienstleistungsvertrag enthält Angaben zur Erbringung von Dienstleistungen und gibt an, ob er mit einem Zahlungsplan verknüpft ist.

Die Key Performance Indicators (KPIs) -Anwendung ermöglicht Ihnen, Indikatoren für die Überwachung wichtiger Leistungsvariablen für eine bestimmte Zeit zu erstellen. Sie können Leistungsindikatoren auf den Startseiten anzeigen. Diese KPIs überwachen die Leistung in einer Liste oder grafischen Ansicht. Sie können die Parameter der KPIs bestimmen. Neben der Echtzeit-Überwachung bietet Ihnen die historische Trendanalyse einen Einblick in mögliche Spitzen und Täler in Ihrem Workflow.