Produkt: IBM Maximo Asset Management
IBM Maximo Asset Management ist ein Softwaresystem zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Assets und Workflow-Prozessen innerhalb eines Unternehmens. Mit IBM Maximo Asset Management können Sie Assets und Geschäftsaktivitäten verwalten. IBM Maximo Asset Management bietet Einblick in alle Ihre Geschäftsaktivitäten sowie deren Status und Arbeit für optimale Planung, Kontrolle, Audit und Compliance.
Maximo Asset Management ermöglicht es Unternehmen, Best Practices, Inventar, Ressourcen und Personal zu teilen und durchzusetzen. Es hilft bei der Verwaltung aller Arten von Vermögenswerten – einschließlich der Anlage, Produktion, Infrastruktur, Einrichtungen, Transport und Kommunikation.
Es ist als lokales oder Software-as-a-Service (SaaS) -Angebot verfügbar.
Maximo Asset Management (SaaS)
Die branchenführende Asset-Management-Lösung, die jetzt als SaaS-Angebot erhältlich ist
Was ist Neu?
- Vollständige Möglichkeiten von Maximo als Abonnement-basiertes Liefermodell verfügbar.
- Enthält Maximo und mobilen Zugang mit Maximo Everyplace.
- Mit Maximo Scheduler proaktiv planen und prognostizieren.
- Von IBM mit der SoftLayer Cloud-Infrastruktur gehostet.
Hauptunterscheidungsmerkmale
- Sammeln, konsolidieren und analysieren Sie wesentliche Informationen über alle Arten von Vermögenswerten einschließlich der IT-Elemente des Betriebsvermögens.
- Verbesserung der Betriebsabläufe durch bessere Assetverfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Anlagenauslastung.
- Vereinheitlichen Sie Prozesse für weitreichende Asset Management-Funktionen über mehrere Standorte hinweg
Die Funktionen von IBM Maximo
Im Modul „Assets“ und „Locations“ können Sie verschiedene Arten von Assets registrieren und verwalten:
- Einrichtung,
- Produktion,
- Transport,
- Medizinisch,
- IT und vieles mehr.
Darüber hinaus werden alle Assets mit eindeutigen Nummern erstellt und mit verwandten Informationen wie zum Beispiel übergeordnete Assets, Standort-, Lieferanten-, Status- und Wartungskosten gespeichert. Sie können eine Baumhierarchie als Anordnung von Gebäuden, Abteilungen, Assets und Unterstrukturen erstellen. Diese Hierarchie ist ein nützliches Werkzeug für die Aufrechterhaltung der Wartung, so können Sie die kumulativen Kosten auf jeder Ebene zu überprüfen.
Das Modul Arbeitsaufträge dient sowohl dem Abrufen von Arbeiten, die bereits in der Vergangenheit durchgeführt wurden, als auch für din der Zukunft geplante Aktivitäten. Ein Arbeitsauftrag ist ein Auftrag für die durchzuführenden Arbeiten und enthält die folgenden Informationen:
- Auszuführende Aufgaben
- Anzahl der geplanten Arbeitsstunden / Stunden
- Anzahl der geplanten Leistungen (Fremdlieferanten) / Gebraucht
- Benötigte Materialien / Verbrauchte Materialien
- Benötigte Werkzeuge / Verbrauchte Werkzeuge
- Die Location & Assets, für die eine Wartung durchgeführt wurde
- Fehlerberichterstattung & Fehleranalyse
Das Modul für vorbeugende Wartung (Preventive Maintenance) dient der regelmäßigen Verwaltung der durchgeführten Arbeiten an Assets / Standorten, um diese effizient zu halten. Die Anwendungen helfen Ihnen bei der Planung und Budgetierung der routinemäßigen Wartung durch die Planung von Arbeits-, Material-, Dienstleistungs-und Werkzeuge die Sie für Arbeitsaufträge, für die regelmäßige Wartung, Inspektionen und Überholungen benötigt. Sie können Arbeitsaufträge aus einem präventiven Wartungsplan entweder basierend auf Zeitintervallen oder Zählerständen erzeugen. Es ist auch möglich, saisonale Abhängigkeiten zu Berücksichtigen, so dass Wartungsarbeiten, zum Beispiel die Installation der Klimaanlage nicht während der Sommermonate statt findet. Um die Arbeitsbelastung und die benötigten Budgets zu erfassen, erhalten Sie von Maximo Prognosen über die erwartete Arbeitsbelastung / Kosten für einen freiwählbaren Zeitraum.
Mit dem Service Desk-Modul können Sie Anforderungen für Dienste in Bezug auf ein Asset oder einen Standort in Ihrer Organisation verwalten. Alle Störungen, Anlagenberichte und Serviceanfragen von jedem Benutzer können über ein und dasselbe Portal empfangen werden. Ein Serviceanforderungsdatensatz ermöglicht Ihnen, alle relevanten Informationen für diese Anforderung zu speichern, z. B. die Art des Dienstes, die Fehlerbeschreibung, wer Service, wo, wann und warum benötigt. Das Anhängen von Dokumenten und Bildern (z. B. Fehlerbilder) ist Bestandteil der Standardfunktionalität.
Service-Anfragen können direkt von einem Benutzer, z. B. Telefon, E-Mail oder persönlich erfolgen. Auch können Sie Service-Anfragen von Self-Service-Benutzern erhalten.
Der Inhaber einer Serviceanforderung ist dafür verantwortlich, dass das Ticket zu einem erfolgreichen Abschluss kommt. Sie können eine Besitzer einer Serviceanfrage einer anderen Person oder Gruppe zuordnen. Sie können beispielsweise festlegen, für wen der Sevice Konsequenzen hat und welche Priorität der Service hat. Sie können festlegen, an wen die Serviceanfrage eskaliert werden soll, wenn Probleme auftreten und wer den Status der Anwendung ändern kann, wenn die Fertigstellung in Sicht ist.
Sie können Service Level Agreements auf die Serviceanfrage anwenden. Alle Kommunikationen, die sich auf die Serviceanforderung beziehen, können in der Protokolldatei der Serviceanforderung gespeichert werden, so dass ein klares historisches Bild über gesammten Lebenszyklus entsteht.
Sie verwenden diese Applikationen im Inventarmodul für Managementaufgaben für Ersatzteile. Sie können die Verfügbarkeit von Positionen für zukünftige Arbeitsaufträge optimieren und gleichzeitig große Lagerbestände und damit verbundene Kosten reduzieren.
Das Ziel ist es, eine ausgewogene Bilanz zu erreichen. Die Wartung kann mit minimaler Verzögerung durchgeführt werden, indem viele Materialien in den Lagern zur Verfügung gestellt werden, ohne dass selten benutzte Gegenstände auf Lager gehalten werden.
Administrative Aufgaben für Ersatzteile:
- Verwalten Sie auf Lager Artikel
- Geben Sie an, wann das Lager unter die eingestellten Bestellpunkte fällt
- Erstellen Sie Bestellanforderungen und Bestellungen für Lagerartikel
- Erstellen Sie Bericht über erhaltene Artikel
- Definieren Sie Lagerbestände in Ihrem Lager
- Fügen Sie Services und Elemente hinzu, die Ihr Unternehmen benötigt
- Verwalten von Informationen über Werkzeugen, die für die Ausführung der Arbeit benötigt werden
- Verwalten der aktuellen Werkzeuge in den Lagerhäusern
- Verfolgt (Bestandsartikel, Nichtlagerartikel und Artikel auf Sonderbestellung) und warnt Sie, wenn der Bestand unter ein bestimmtes Auftragsniveau sinkt, so dass Sie Artikel erneut bestellen können.
- Überweisungen, Ausfuhrerstattungen und Transfers
- Erstellen Sie eine Masterliste mit den Statuscodes
- Hinzufügen von Data Warehouse-Standorten und Pflege und Anzeige der Elemente, die in einem Warehouse gespeichert sind
Mit der Inventar-Anwendung können Informationen über alle Aspekte der Lager Materialien gespeichert werden. Sie können so ein Auge auf die Anzahl der Lagereinzelteile und -werkzeuge halten. Sie können den Status von Positionen und die Lagerbestände sowie Artikel nachbestellen, wenn das Inventar abgeschlossen werden soll.
Sie können die Verwendung von Artikeln auf Sonderbestellungen und Lagerartikeln überwachen. Sie haben die Möglichkeit, die Daten von Anbietern und Artikel zu speichern um schnell bestellen zu können, wenn die Lagerverfügbarkeit anzeigt, dass die Artikel aufgefüllt werden müssen.
Sie können die Zahlen für jedes Magazin, dessen einzelne Produkte und Werkzeuge auf jeder Ebene überprüfen. Wenn ein Element an mehreren Standorten gespeichert ist, können Sie alle Nummern für Lagerstandorte auf einer Seite anzeigen.
ABC-Analysen helfen Ihnen, die Anforderungen für einen Artikel zu bestimmen. Sie können prüfen, wie nützlich der Artikel ist und bestimmen den finanziellen Nutzen, sowie die Ergebnisse in die Investition in einen Artikel.
Mit der Inventar-Anwendung können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
- Geben Sie die Kisten und Parteien, in denen Artikel gespeichert werden, sowie die Lagerorte.
- Geben Sie die Bestelldaten an, z. B. die Auftragsebene, die Lieferzeit und die Auftragseinheit eines Artikels. Sie können auch Informationen zu den Lieferanten angeben, die einen Artikel und mehrere Hersteller oder Modelle liefern, die mit jedem Lieferanten verknüpft sind.
Für die Verwaltung Ihres Beschaffungsprozesses verwenden Sie die Anwendungen im Modul Einkauf, z. B. das Angebot, den Erwerb von Materialien und Dienstleistungen und anschließend deren Eingang und Rechnungseingabe. Die Anwendungen unterstützen Sie bei der Verfolgung von Informationen über die Unternehmen bei denen Sie einkaufen und der Integration von rechtlichen Bedingungen in den Beschaffungsprozess.
Sie verwenden die Bestellungen, um Bestellungen zu erstellen und bestehende Bestellungen zu ändern. Sie können Aufträge und Datenlieferanten anlegen, um bestehende Bedingungen und Verträge wiederzuverwenden und anzuwenden.
Wenn Sie Dokumente besitzen, die mit Bestellungen, Rechnungen, Verträgen und Angebotsanforderungen verknüpft sind, können Sie diese Datensätze anzeigen. Sie können alle Informationen im Zusammenhang mit Bestellungen, innerhalb einer Ansicht erhalten. Alternativ können Sie die Transaktionen und Datensätze, die zu einer bestimmten Bestellposition gehören, anzeigen.
Das Vertrags-Modul dient der Verwaltung von Verträgen, Arbeitskonditionen, Käufen, Leasingverträgen und Garantien. Sie können verschiedene Arten von Verträgen erstellen und die Regeln definieren, die für jede Art von Vertrag gelten.
Sie können Preise und Zahlungspläne, Service-Level-Vereinbarungen im Zusammenhang mit Verträgen anpassen und die Historie der Verträge und Vertragsrevisionen anzeigen. Darüber hinaus können Sie Rahmenverträge anlegen, die mit mehreren Verträgen mit demselben Lieferanten verbunden sein können. Wenn Sie einen Vertrag erstellen, können Sie seine Eigenschaften und Bedingungen angeben, einschließlich der zugeordneten Assets und Personen.
Das Standardsystem enthält folgende Vertragsarten:
Abruf-Kontrakte (Volumenkontrakte)
Eine Vereinbarung, in der ein Lieferant spezifiziert ist, ein Gesamtbetrag und der Zeitraum, in dem die Vereinbarung wirksam ist. Ein Abruf-Vertrag wird typischerweise für die Beschaffung von Dienstleistungen und / oder Materialien zu vereinbarten Preisen und Bedingungen verwendet. Mit dem Auftragsantrag können Sie Abrufaufträge erstellen, die sich auf einen Abruf-Vertrag beziehen.
Beschäftigungs-Vertrag
Hier definieren Sie die Preise für die Kombination von Eignung und AUsbildungsstand um diese Preise für bestimmte Vertragsbedienstete zu verwendet. Sie können den Arbeitsvertrag festlegen, um Rechnungen für alle genehmigten Arbeitstransaktionen in einem bestimmten Zeitraum zu erstellen, z.B. jeden Monat.
Leasing-Vertrag
Ein Vertrag über die Vermietung von einem oder mehreren Vermögenswerten eines Lieferanten. Leasingverhältnisse enthalten die Leasingdauer, die Zahlungspläne und sonstige vertragliche Verpflichtungen. Rechnungen können auf der Grundlage der Häufigkeit im Zahlungsplan erstellt werden. Diese Art von Vereinbarung kann mehr als zwei Parteien umfassen, weil ein Einzelhändler die Vermögenswerte verkaufen kann, während ein anderer Verkäufer als Leasing-Inhaber fungiert.
Preis Vertrag
Eine Preisvereinbarung legt die Preise fest, die für bestimmte Artikel gezahlt werden müssen, die von einem bestimmten Lieferanten bezogen werden. Eine Preisvereinbarung wird typischerweise für die Beschaffung von Dienstleistungen und / oder Materialien zu vereinbarten Preisen und Bedingungen verwendet.
Mietvertrag
Ähnlich wie bei einem Mietvertrag. Mietverträge enthalten die Mietdauer, Zahlungstermine und sonstige Vertragsbedingungen. Im Gegensatz zu einem Mietvertrag kann ein Mietvertrag jederzeit gekündigt werden und enthält keine vertragliche Vergütung.
Servicevertrag
Ähnlich einer Garantie wird nur ein Teil der Artikel pro Ereignis in Rechnung gestellt. Ein Dienstleistungsvertrag enthält Angaben zur Erbringung von Dienstleistungen und gibt an, ob er mit einem Zahlungsplan verknüpft ist.
Die Key Performance Indicators (KPIs) -Anwendung ermöglicht Ihnen, Indikatoren für die Überwachung wichtiger Leistungsvariablen für eine bestimmte Zeit zu erstellen. Sie können Leistungsindikatoren auf den Startseiten anzeigen. Diese KPIs überwachen die Leistung in einer Liste oder grafischen Ansicht. Sie können die Parameter der KPIs bestimmen. Neben der Echtzeit-Überwachung bietet Ihnen die historische Trendanalyse einen Einblick in mögliche Spitzen und Täler in Ihrem Workflow.
Reports
In IBM Maximo ist das BIRT Reporting Tool bereits enthalten. So haben Sie direkten Zugriff auf 130 Standardberichte. Darüber hinaus können Sie vorhandene Berichte anpassen und neue Berichte erstellen. Mit BIRT können Sie Berichte planen, so dass sie in regelmäßigen Abständen erstellt und per E-Mail an die Empfänger gesendet werden können. BIRT unterstützt die folgenden Berichtsformate: PDF, Excel, HTML, PowerPoint, Word, XML und PostScript. BIRT unterscheidet zwischen zwei Arten von Berichten:
- Betriebsberichte – Arbeitsauftrag Coupon, Bestellung, Stock Trades etc ..
- Strategische Berichte – Verfügbarkeit Assets, ABC-Analyse, Verfügbarkeit Artikel etc ..
Ad-hoc-Reporte werden verwendet, um einfach Listen und Berichte zu erstellen. Hier können Sie auswählen, welche Felder im Bericht angezeigt werden, oder ob Sie Informationen und / oder Sortierungen gruppieren möchten. Diese Form der Berichte können Sie planen und per E-Mail versenden.
Jede Anwendung in Maximo hat eine Registerkarte ‚Liste‘. Diese Registerkarte dient zum Filtern von Daten wie Assets, Bestellungen und Work Orders. Jeder Listen-Tab hat eine Download-Taste, die Ihnen erlaubt, gefilterte Informationen schnell und einfach von Maximo zu Excel zu exportieren.
Extra: IBM Cognos
Eine Organisation, die über Maximo-Lizenzen verfügt, ist ebenfalls berechtigt, IBM Cognos, ein Reporting- und Business Intelligence-Tool (BI) zu verwenden. Die Lizenz für IBM Cognos umfasst die Voraussetzung, dass Sie IBM Cognos IBM Maximo nur verwenden, um Informationen in Berichten anzuzeigen.
IBM Cognos BI ist ein Berichts-Tool, mit dem Sie Informationen in erweiterten Diagrammen und Grafiken anzeigen können. Um schnell mit dieser Art von Berichten starten zu können müssen Sie Maximo BI Packs herunterladen. Innerhalb dieses Packs werden out-of-the-box eine Reihe von Berichten zur Verfügung gestellt, einschließlich:
- Arbeitsauftrag Arbeitsbereichsberichte
- Arbeitsauftragstyp, Priorität, Kritische Werte und Bewertungen
- Work Order Metrics-Berichte
- Backlog, About Time, Unplanned und der Kostenvergleich zwischen Plan- und Istauftrag
- Fehler Metriken
- O.b.v. Klassifikationen, Kritische Asset- und Defektklassen
- Fehlbeträge
- Anzahl der Fehler, MTTR (Mean Time To Repair), MTBF (Mittlere Zeit zwischen Ausfällen) und Asset Availability
- Bestandskennzahlen
- Transaktionen, ABC-Analyse, Positionstypgruppen
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