IBM MAXIMO – STRUKTURIERTE UND VISUALISIERTE TERMINPLANUNG

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IBM MAXIMO – STRUKTURIERTE UND VISUALISIERTE TERMINPLANUNG

Eine unterschätzte Aufgabe im Asset- und Facility-Management ist es, einen effizienten Arbeitsplan zu erstellen und zu pflegen. Maximo enthält die Informationen, aber diese effektiv zu verwenden ist ziemlich entmutigend. Viele Planer greifen auf externe Tools wie MS Project oder Excel zurück. IBM bietet jedoch eine hervorragende Alternative, die alle konkurrierenden Produkte bei weitem übertrifft: Maximo Scheduler.

 Bei der richtigen Planung geht es darum, zwischen verschiedenen Faktoren zu balancieren und das geeignete Optimierungsniveau zu finden. Der erste Faktor bei der Planung ist das Element der Ressourcen. Dies betrifft die richtigen Materialien, Mitarbeiter, Teams und Werkzeuge. Ein anderer Faktor ist die Tatsache, dass Ihr Zeitplan verfügbare Zeitfenster („Kalender“ und „Verschiebungen“) berücksichtigt, nicht nur der zu wartenden Ausrüstung, sondern auch der beteiligten Arbeiter und Teams. Schließlich muss sich die Planung auf Dinge wie Priorität und Dauer und Einschränkungen beziehen. Solche Dinge werden üblicherweise im Rahmen des Arbeitsumfangs und des Arbeitsaufbaus erfasst.

Maximo Scheduler ist ein (lizenziertes) Add-on für IBM Maximo, das vollständig in das Tool integriert ist. Dies bietet einige wichtige Vorteile, da es nahtlos mit Ihrem „normalen“ Maximo arbeitet.

Wie bei vielen Dingen geht es bei der Planung darum, die Eingabe richtig zu machen. Dies bedeutet, dass es notwendig ist, einige Dinge festzulegen, bevor Sie die Vorteile nutzen können. Zunächst müssen Sie Kalender und Schichten einrichten, um arbeitsfreie Zeiten wie Feiertage zu definieren, damit Maximo Scheduler feststellen kann, wann Arbeitsaufträge und andere Aktivitäten geplant werden können und wann nicht. Darüber hinaus müssen Ihre Mitarbeiter als Arbeitskräfte definiert und Tätigkeiten/Aufgaben zugeordnet werden, damit der Disponent ermitteln kann, welche Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind.

Außerdem muss man über die Arbeit nachdenken, die Teil eines Zeitplans sein soll. Sie können unterschiedliche Planungspläne für jede Site, jeden Standort oder jeden anderen von Ihnen ausgewählten Filter verwenden. Dann erstellt Maximo einen umfassenden Zeitplan für Sie.

In der Gannt-Ansicht des Plans hat der Planer einen sofortigen Überblick über die Arbeitsaufträge, einschließlich derjenigen mit Konflikten, da diese rot dargestellt sind. Ein wichtiges Merkmal ist die visuelle Einsicht in die Ressourcenverfügbarkeit. Der Planer kann geplante Zeiten aktualisieren, indem er den Task einfach auf den richtigen Platz zieht und ablegt. Erweiterte Funktionen wie Optionen zum Erstellen von Planungsszenarien, zum Erstellen von Abhängigkeiten, zum Verwenden einer Methode für kritische Pfade und zum Anzeigen von Wartungskosten werden sofort angeboten. Maximo Scheduler verfügt sogar über eine Funktion zur automatischen Planung basierend auf Kapazität und Ressourcen.

Wenn es um Ressourcen geht, sieht Scheduler nicht nur die Verfügbarkeit der Arbeiter. Es berücksichtigt auch die Verfügbarkeit von geplanten Materialien und vergleicht die erforderliche Verfügbarkeit mit dem, was benötigt wird.

Maximo Scheduler bietet viele großartige Aktionen, die durch Mausklicks oder Schaltflächen ausgelöst werden können. Sie können Status von mehreren Arbeitsaufträgen gleichzeitig aktualisieren, um Folgesätze zu erstellen oder die Arbeit auf ein neues Zeitfenster zu verschieben.

Der Scheduler geht weit über die einfache Terminplanung hinaus: Er bietet detaillierte Einblicke in die Auslastung und Verfügbarkeit von Ressourcen, Kosten pro Zeitraum, Termineinhaltung und kann sogar einen Langzeit-Wartungsplan durch eine Prognosefunktion generieren. Letzterer bereitet den Planer im Vorfeld von Lastspitzen vor und bietet Möglichkeiten, diese zu ändern:

Diejenigen Organisationen, die in verschiedenen geografischen Regionen arbeiten, werden ebenfalls erfreut feststellen, dass die Arbeit auf einer Karte angezeigt werden kann. Dies erleichtert es den Planern, effektiv zu planen und einer Aktivität die richtige Ressource zuzuordnen.

Maximo Scheduler ist ein Durchbruch, wenn es darum geht, die Arbeit zu planen, die ja eines der Schlüsselelemente im täglichen Betrieb ist. Kunden, die den Scheduler übernommen haben, haben endlich ihre Arbeitsplanung in den Griff bekommen und können mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen.

Für diejenigen, die noch mehr Funktionalität wünschen, bietet IBM auch eine Scheduler Plus-Variante an. Schuler Plus integriert Wetterdaten und Warnungen in die Planung, hat einen Modus für die Bearbeitung von Kundenterminen innerhalb eines Zeitplanfensters, kann komplexere Projekte durchführen und sorgt für dynamisches Dispatching von Arbeit basierend auf Echtzeitfortschritt und aktuellen Verkehrsbedingungen.

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By |2018-06-04T08:22:37+00:00Juli 5th, 2018|Blog|Kommentare deaktiviert für IBM MAXIMO – STRUKTURIERTE UND VISUALISIERTE TERMINPLANUNG

About the Author:

Uwe Breit ist seit 2016 bei MACS. Seine große Erfahrung mit anderen Service Desk-Anwendungen wie BMC Servicedesk Express und CRM Systemen geben ihm einen Vorsprung im Umgang mit Maximo und IBM Control Desk. Er hat mehrere IBM Control Desk und Maximo Anwendungskurse absolviert und ist ein IBM-zertifizierten Solution Advisor für Maximo Asset Management. Position bei MACS: Key Account DACH & Technical / Application Consultant